10 советов как выгодно забронировать номер

Самостоятельным путешественникам часто нужно забронировать номер, поэтому очень полезно знать уловки систем бронирования отелей, а также фишки, позволяющие существенно сэкономить бюджет. Итак, 10 советов как выгодно забронировать номер.


1. Бронируя номер, не выбирайте самый центр. Часто планируя путешествие, мы стремимся сократить время на транспорт и хотим разместиться поближе к центру. Иногда это действительно оправдано, например, если транспортные расходы не соотносимо высоки или же пребывание в городе сильно ограничено по времени, а посмотреть хочется много. Однако, если забронировать номер в центре города (downtown), это не только увеличит Ваши расходы на проживание, но и сопутствующие расходы на отдых. Кафе, сувенирные лавки, развлечения и т.д. обойдутся существенно дороже по сравнению с ценами пригорода. Главное обращайте внимание на транспортную доступность выбранного отеля. Если забронировать номер с неудачной транспортной инфраструктурой, отдых действительно может стать менее приятным.


2. Оформите специальную дебетовую карту! Если вы бронируете номер через систему бронирования: например Booking.com в большинстве случаев вас обяжут предоставить данные кредитной (дебетовой) карты American Express, Visa, Mastercard, а именно номер карты, срок действия и ФИО владельца кредитной карты. Даже если выбран способ оплаты: наличными, при заселении. Неоднократно заявляется при бронировании номера, что предоплата не требуется, бронирование - бесплатное, однако, если прочитать все, что написано мелким шрифтом и все правила бронирования, часто можно найти фразу: «Оплата за проживание будет списана непосредственно объектом размещения. В некоторых случаях для того, чтобы удостовериться в том, что карта не потеряна или не украдена, администрация объекта может предварительно заблокировать средства на карте. Эта процедура блокировки может выглядеть как уменьшение суммы баланса на вашем счете на некоторое время, тем не менее не являясь фактическим снятием средств». Неприятно, не правда ли?


Как бронировать номер

Во избежание всякого рода недоразумений лучше оформить бесплатную дебетовую карту специально для бронирования номеров и подобных сомнительных подтверждений. Для этого выберите банк со средним рейтингом и дебетовую карту с бесплатным обслуживанием. Такие предложения на рынке всегда есть, нужно только поискать. Ну и, конечно, главное условие сохранять баланс карты близким к нулю на случай случайного/специального/ошибочного списания.


3. Не бронируйте самый дешевый вариант и читайте отзывы. Самое дешевое предложение часто не имеет других преимуществ кроме цены. Нужно читать отзывы, сравнивать отели, выбирать оптимальные по цене и по качеству – на это стоит потратить время, особенно, если вы хотите забронировать номер не на одну ночь, а на длительный период. С отзывами знакомиться необходимо, однако, всегда помните, что половина из них - заказные.


4. Не делайте предоплату! Если забронировать номер через систему бронирования и внести предоплату, то вероятность высока, что возврата перечисленной суммы вы не добьетесь. В случае не заселения или поздней отмены бронирования, аванс, вероятно, будет учтен в качестве штрафа. А если вы прибудете своевременно в отель, однако, номер будет не соответствовать описанию, непригоден для проживания, то перечисленные средства также могут быть удержаны отелем. Следует учитывать, что система бронирования обычно работает в качестве агента по продвижению услуг отелей, соответственно комиссию посреднику выплачивает отель. Не полученная прибыль отеля это не полученная прибыль сайта бронирования. Агент маловероятно станет отстаивать интересы гостя, скорее наоборот.


Выгодно бронируйте номер

5. Не бронируйте самый дешевый номер в выбранной гостинице. Самый дешевый номер из предложенных системой бронирования в выбранном вами отеле, чаще всего оказывается с платной отменой бронирования. Более того, можно просто не заметить, ошибочно нажать и в итоге, в случае отмены бронирования – вы заплатите штраф, по сути за свою невнимательность.


6. Бронируйте номер только с бесплатной отменой. Будьте внимательны при каждом шаге бронирования номера, анализируйте и читайте правила системы бронирования, условия сайта и т.д. Если бронь сделана верно, следите за сроками. Желательно, чтобы были гибкие условия отмены даже по истечении бесплатной отмены. Ваши планы могут измениться.


7. При выставлении штрафных санкций постарайтесь урегулировать спор. В случае отмены бронирования и наступлении штрафных санкций, отель вполне может Вам пойти на встречу. Например, в случае изменения количества лиц, типа номера или даты заезда, отель может внести корректировку в Ваше бронирование без уплаты штрафа. Если вы не владеете языком страны пребывания, обратитесь в службу поддержки сайта бронирования, опишите проблему на русском языке, постарайтесь урегулировать спор. Если Вам терять нечего – почему бы не постараться исправить ситуацию?


Если урегулировать спор не удается и штраф платить тоже желания нет, попробуйте перевыпустить карту в банке, заявив об утере! В этом случае банк перевыпустит карту, однако, номер лицевого счета останется прежним. Все данные карты, указанные при бронировании, станут недействительными и операции по блокировке и списанию с карты станут невозможными.


8. Пробуйте без штрафа отказаться от бронирования номера. Помимо вышеизложенных рекомендаций, можно изменить дату бронирования номера. Нередко отказ от бронирования влечет уплату штрафа, однако, система позволяет перенести дату пребывания в забронированном номере без доплат. Если это удалось, перенесите дату так, чтобы по срокам стала возможным вновь бесплатная отмена бронирования.


9. Используйте только одну дебетовую карту при бронировании номера. Если вы использовали наши рекомендации из п. 2, то не указывайте данные другой кредитной (дебетовой) карты в дальнейшем. Система бронирования аккумулирует информацию и, например, штраф, который вы когда-то не заплатили, по-прежнему может быть списан с любой другой указанной вами карты.


10. Пробуйте забронировать номер напрямую в отеле. Можно попробовать снизить стоимость размещения в выбранном номере, обратившись непосредственно в отель. Можете смело просить скидку, так как при непосредственном бронировании номера комиссия посреднику не платится.